Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vertreten durch die Geschäftsführer Alexander Wosinski und Kai Oliver Herdes.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Verarbeiten wir Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Anfrage zu unseren Produkten, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, beispielsweise handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse benennen wir beim jeweiligen Abschnitt.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf richten sich zusätzlich nach § 25 TDDDG. Soweit dies nicht unbedingt erforderlich ist, holen wir Ihre Einwilligung über unser Einwilligungsbanner ein.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffszeiten handeln.

One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden. Der Einsatz erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst das System automatisch Daten und Informationen, die in Logfiles gespeichert werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse und Internet-Service-Provider
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind personenbezogen, da die IP-Adresse einen Personenbezug herstellen kann. Wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen und ziehen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Die Verarbeitung dient der technisch fehlerfreien Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Aufklärung von Angriffen auf unsere IT-Systeme. Die Logfiles werden nach [PRÜFEN: üblich sind 7 bis 30] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung bei einem sicherheitsrelevanten Vorfall länger benötigt werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass grundlegende Funktionen der Website arbeiten, etwa die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Sie werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt, ohne dass es einer Einwilligung bedarf.

Alle übrigen Cookies sowie das Nachladen externer Inhalte setzen wir erst ein, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint.

Zur Verwaltung der Einwilligungen setzen wir Borlabs Cookie ein. Das Tool speichert ein Cookie mit Ihrer Auswahl für [Speicherdauer].

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen am unteren Rand jeder Seite ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Browser löschen. Deaktivieren Sie Cookies vollständig, sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Website nutzbar.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu zählen in der Regel Name, Firma, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, etwa bei einer Preis- oder Verfügbarkeitsanfrage. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten geben wir nicht an unbeteiligte Dritte weiter. Beteiligt sind lediglich unsere Auftragsverarbeiter, insbesondere unser Hoster und unser E-Mail-Dienstleister, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden sind. Wir speichern Anfragen, bis der Zweck entfällt, und löschen sie anschließend. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Google reCAPTCHA

[PRÜFEN – nur wenn im Formular aktiv]

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Dazu analysiert der Dienst verschiedene Merkmale, unter anderem IP-Adresse, Verweildauer auf der Seite, Mausbewegungen und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden an Google übermittelt und können auch auf Servern in den USA verarbeitet werden.

Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung können Sie uns Ihre Anfrage weiterhin per E-Mail oder telefonisch zukommen lassen.

9. Google Maps

[PRÜFEN – nur wenn eine Karte eingebunden ist]

Zur Darstellung unserer Anfahrt nutzen wir Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, eine Verarbeitung auf Servern in den USA ist möglich.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Unsere Anschrift finden Sie auch ohne Kartendienst auf unserer Kontaktseite.

10. Social-Media-Inhalte

[PRÜFEN – nur für die Netzwerke, die tatsächlich eingebunden sind]

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte von Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie X (Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland) ein.

Diese Inhalte werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie den jeweiligen Platzhalter aktiv freigeben, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei dem Netzwerk angemeldet, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

11. Google Analytics

[PRÜFEN – läuft GA4 noch? Wenn nein, diesen Abschnitt ersatzlos löschen]

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics erfasst, wie Besucher unsere Website nutzen, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, verwendetes Gerät und die Herkunft des Besuchs. Diese Daten werden pseudonymisiert ausgewertet, um unser Angebot zu verbessern. Eine Übermittlung an Server von Google in den USA ist möglich.

Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail oder über ein Formular zusenden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt ein Anstellungsvertrag zustande, speichern wir die Daten zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist orientiert sich an den Klage- und Verjährungsfristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, fragen wir Sie vorher um Ihre Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, E-Mail und IT-Betreuung. Diese sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Soweit Daten an Anbieter in den USA übermittelt werden, etwa bei den in den Abschnitten 8 bis 11 genannten Diensten, stützt sich die Übermittlung auf Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter dort zertifiziert ist. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Sofern in den vorstehenden Abschnitten keine konkrete Frist genannt ist, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: sechs Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB und zehn Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO. Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten routinemäßig.

15. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir verarbeiten, einschließlich einer Kopie (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

16. Widerspruchsrecht

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.